Правила медиации Центра "Solis"

1. Сторона направляет предложение другой стороне о проведении медиации самостоятельно, или с помощью медиатора, или с помощью Центра медиации “Solis”.

2. Предложение может быть направлено любым способом, который обеспечивает запись, подтверждающую факт и дату его передачи. Предложение должно в явном виде содержать, как минимум, указание на спор, который предлагается разрешить, ссылку на применение настоящих Правил и указание на их редакцию, сторону-инициатора, контакты для направления ответа, срок для направления ответа на предложение. Рекомендуемый срок для направления ответа составляет 14 календарных дней, если в предложении не указано иное.

4. Отсутствие ответа о принятии предложения о проведении медиации в течение установленного срока со дня направления такого предложения считается отклонением предложения об обращении к медиации.

5. Медиация в отношении возникшего спора считается начавшейся в день, когда стороны спора договорились об участии в медиации, если не согласовано иное.

6. Если стороны привлекают Центр медиации “Solis” для административной поддержки, то при открытии процедуры медиации в соответствии с настоящими Правилами стороны и медиатор уведомляют Центр медиации “Solis” о начале процедуры медиации по следующему адресу: info@solismediation.ru.

1. Стороны назначают одного медиатора, если не согласуют иное. В случае назначения нескольких медиаторов, они действуют совместно.

2. Стороны должны стремиться назначить медиатора по взаимной договоренности, если только не применяется иная процедура назначения. Они могут в любое время договориться о замене медиатора.

3. Для назначения медиатора cтороны могут обратиться за помощью к Центру медиации “Solis”. В этом случае Центром медиации “Solis” сторонам будут предложены кандидатуры нескольких медиаторов на выбор, а если стороны не смогут договориться – будет назначен один медиатор.

4. Рекомендуя или отбирая отдельных лиц в качестве медиатора, Центр медиации “Solis” учитывает следующее:

a) профессиональные знания и квалификацию потенциального медиатора, опыт работы в качестве медиатора и способность осуществлять медиацию;

b) любую соответствующую аккредитацию и/или сертификацию профессионального медиатора признанным органом по установлению профессиональных стандартов медиации;

c) готовность медиатора к работе, способность медиатора провести процедуру в разумные сроки; и

d) другие существенные соображения, которые обеспечат назначение независимого и беспристрастного медиатора.

5. Если стороны спора имеют разное гражданство, то Центр медиации “Solis”, после консультации со сторонами, также примет во внимание целесообразность назначения медиатора, являющегося гражданином иного государства, чем то, к которому принадлежат стороны. Кроме того, при выборе медиатора могут учитываться географическое и гендерное разнообразие.

6. Если к какому-либо лицу обращаются в связи с возможным назначением в качестве медиатора согласно настоящим Правилам, такое лицо обязано раскрыть любые обстоятельства, которые могут вызвать обоснованные сомнения в его беспристрастности или независимости, включая раскрытие сведений о любых личных, профессиональных, финансовых или иных интересах, которые могут повлиять на исход спора. Медиатор с момента назначения и в течение всего периода проведения медиации обязан незамедлительно сообщать сторонам о любых таких обстоятельствах, которые могут возникнуть и повлиять на его нейтральность.

7. Прежде чем принять назначение, потенциальный медиатор должен обеспечить наличие у него или нее возможности добросовестно и эффективно проводить медиацию.

8. В случае если медиатор не может выполнять свои функции, стороны назначают другого медиатора в соответствии с процедурой, указанной в пунктах 2, 3, 4 и 5. Пункты 6 и 7 применяются к вновь назначенному медиатору.

1. Стороны могут договориться о порядке проведения процедуры медиации. Если стороны не могут или не хотят договориться, порядок проведения медиации определяет медиатор в консультации со сторонами с учетом обстоятельств дела, любых пожеланий, которые стороны могут выразить, и необходимости скорейшего урегулирования спора.

2. Медиатор обеспечивает непредвзятый подход по отношению к сторонам и учитывает при этом обстоятельства дела.

3. Для того чтобы облегчить проведение медиации:

a) стороны и медиатор могут созвать совещание на раннем этапе для согласования организации процедуры медиации;

b) стороны, в том числе по рекомендации медиатора, могут привлечь Центр медиации “Solis” для оказания административной поддержки по организации медиации;

c) стороны или медиатор с согласия сторон могут назначить экспертов.

4. В ходе медиации медиатор может, в консультации со сторонами и с учетом обстоятельств спора, использовать любые технические средства, которые он сочтет целесообразными, в том числе для поддержания связи со сторонами и проведения заседаний в дистанционном режиме.

5. Сторона может быть представлена лицом или лицами по своему выбору или получать от них помощь и консультации. Фамилии, адрес и функции таких лиц должны сообщаться всем сторонам и медиатору до начала процесса или незамедлительно. В этом сообщении также указывается объем полномочий и цель назначения — представительство или помощь.

6. Если стороны привлекают Центр медиации “Solis” для административной поддержки, то cтороны и медиатор ставят Центр медиации “Solis” в копии всех своих сообщений и переписки. Сотрудник Центра медиации “Solis” присутствует очно или онлайн на проводимых медиативных слушаниях для обеспечения соответствия процедуры медиации правилам медиации и применимому законодательству.

7. Центр медиации “Solis” проводит проверку мирового соглашения на соответствие правилам медиации и российскому праву. В случае, если применяется право иностранного государства, Центр медиации “Solis” по согласованию с медиатором и сторонами может привлечь эксперта по иностранному праву.

8. Центр медиации “Solis” ведет материалы дела проводимой медиации и хранит эти материалы в течение 5 лет со дня прекращения процедуры.

1. Медиатор может встречаться или поддерживать общение со сторонами одновременно или с каждой из них в отдельности.

2. По согласованию со сторонами для коммуникации в ходе процедуры медиации могут быть использованы каналы дистанционного общения. В этом случае медиатор должен разъяснить сторонам правила использования таких каналов и обеспечения конфиденциальности процедуры.

3. В любое время в ходе процедуры сторона может выразить свои пожелания относительно проведения процедуры путем совместных встреч или индивидуальных встреч (без участия второй стороны), в зависимости от того, что будет более комфортным для сторон. Медиатор для обеспечения эффективности процедуры вправе рекомендовать сторонами проведение медиации совместно или в ходе индивидуальных встреч, однако, не вправе определять выбор сторон.

1. Если стороны не договорились об ином, то вся информация, касающаяся медиации, в том числе, если это уместно, соглашение по итогам медиации, является конфиденциальной и не раскрывается участниками медиации, за исключением тех случаев, когда раскрытие требуется по закону или как это предусмотрено в пункте 4 статьи 8.

2. На любом этапе медиации стороны могут представить информацию, касающуюся спора, такую как заявления, описывающие общий характер спора, спорные моменты, и любой подтверждающий документ или дополнительную информацию, которую они сочтут необходимой. Информация может также включать описание цели, интересов, потребностей и мотивации сторон, а также любые соответствующие документы. Сторона, по своему усмотрению, может представить такую информацию второй стороне или только медиатору для обсуждения.

3. Когда медиатор получает от одной из сторон информацию, касающуюся спора, он сохраняет конфиденциальность такой информации, если только сторона не указывает, что на данную информацию не распространяется условие конфиденциальности или не выражает своего согласия с ее раскрытием другой стороне.

4. Медиатор не вправе раскрывать информацию или документы, полученные в ходе медиации, никому, кто не является стороной медиации или лицу, привлеченному сторонами для административной поддержки процедуры, за исключением случаев,

когда:

- обе стороны соглашаются с тем, чтобы медиатор раскрыл информацию определенным лицам,

- медиатор обязан это сделать в соответствии с законом,

- такое раскрытие необходимо для предотвращения преступлений или вреда здоровью.

5. Стороны не вправе раскрывать информацию или документы, полученные в ходе медиации, никому, кто не является стороной медиации, представителем стороны в медиации или лицом, привлеченным сторонами для административной поддержки процедуры, за исключением случаев, когда:

- другая сторона (стороны) соглашаются с тем, чтобы эта сторона раскрыла информацию,

- такое раскрытие необходимо для того, чтобы участник спора мог получить профессиональную консультацию (если это не противоречит законодательству и при том условии, что консультант обеспечит такую же конфиденциальность информации, как участник спора),

- такое раскрытие информации необходимо для обеспечения соблюдения мирового соглашения, достигнутого в рамках медиации,

- сторона обязана это сделать в соответствии с законом,

- такое раскрытие необходимо для предотвращения преступлений или вреда здоровью.

Такое раскрытие информации должно быть ограничено только необходимым объемом информации и в пределах, допустимых в соответствии с применимым законодательством.

6. Центр медиации “Solis” вправе публиковать обзоры практики дел по медиации, проведенных с его участием, в обобщенном виде, без упоминания персональных данных и наименований участников медиации, без наименований/адресов, связанных с предметом спора.

7. В случае согласия сторон и медиатора Центр медиации “Solis” может опубликовать информацию о факте достижения сторонами мирового соглашения.

1. Если стороны письменно не договорились об ином, то сторона медиации, медиатор и любое третье лицо, привлеченное к процедуре медиации, не вправе использовать в качестве доказательств или не вправе ссылаться в рамках арбитражного, судебного или иного разбирательства по урегулированию спора на любые из следующих данных:

a) предложение одной из сторон об обращении к процедуре медиации или тот факт, что одна сторона выразила готовность к участию в процедуре медиации;

b) мнения или предложения, высказанные одной стороной медиации в отношении возможного урегулирования спора;

с) заявления или признания, сделанные стороной в ходе процедуры медиации;

d) предложения медиатора или сторон;

е) тот факт, что одна из сторон проявила готовность принять предложение об урегулировании (или его часть), сделанное медиатором или сторонами; и

f) документы или информацию, подготовленные главным образом для целей процедуры медиации или переданные в ходе процедуры или подготовки к ней.

2. Пункт 1 применяется независимо от формы информации или доказательств, о которых в нем говорится.

3. Пункты 1 и 2 применяются независимо от того, связаны ли арбитражное, судебное или другое разбирательство по урегулированию спора со спором, который является или являлся предметом медиации.

4. Иные доказательства, которые являются допустимыми в арбитражном, судебном или ином разбирательстве по урегулированию спора, не становятся недопустимыми вследствие того, что они были использованы или были раскрыты в ходе медиации (с учетом ограничений, предусмотренных в пункте 1).

1. После того как стороны договорились об условиях урегулирования всего или части спора при помощи медиации, они должны подготовить и подписать итоговый документ. Итоговым документом может быть мировое соглашение, медиативное соглашение или иное соглашение сторон, содержащее достигнутые договоренности сторон.

По просьбе сторон и, если медиатор сочтет это целесообразным, медиатор может оказать сторонам поддержку в подготовке итогового соглашения.

2. Если стороны не договорились об ином, медиатор или Центр медиации “Solis” могут подписать или удостоверить печатью итоговое соглашение или предоставить другое доказательство того, что соглашение стало результатом медиации.

3. Требование, согласно которому итоговое соглашение должно быть подписано сторонами, считается выполненным в отношении электронной формы итогового соглашения, если стороны заранее договорились о возможности заключения итогового соглашения в электронной форме (в том числе путем обмена сообщениями) и о способе идентификации сторон при таком способе заключения итогового соглашения.

4. Стороны вправе удостоверить итоговое соглашение нотариально. В этом случае итоговое соглашение заключается в форме и порядке, предусмотренными правилами для нотариального удостоверения. Если итоговое соглашение достигнуто сторонами для спора, находящегося на рассмотрении в суде, к форме и содержанию такого итогового соглашения применяются требования соответствующего процессуального законодательства.

5. Подписывая итоговое соглашение, стороны соглашаются с тем, что данное итоговое соглашение может использоваться в качестве доказательства того, что оно стало результатом медиации, и с тем, что на него можно ссылаться для получения судебной помощи в соответствии с применимым законодательством.

Медиация прекращается:

a) путем подписания сторонами итогового соглашения — с даты такого соглашения или другой даты, согласованной сторонами в итоговом соглашении;

b) путем заявления сторон медиатору о том, что процедура медиации прекращается, — с даты такого заявления;

c) путем заявления одной стороны другой стороне и медиатору о том, что она больше не желает продолжать медиацию, — с даты такого заявления;

d) путем заявления медиатора после консультаций со сторонами о том, что дальнейшее проведение процедуры не оправдано, — с даты такого заявления;

е) путем заявления медиатора после консультаций со сторонами в случае, указанном в пункте 5 статьи 11, — с даты такого заявления; или

f) по истечении любого обязательного срока, установленного в обязательном к применению акте (в том числе, в требованиях процессуального законодательства).

1. Медиация в соответствии с настоящими Правилами может иметь место в любое время, независимо от того, было ли уже начато арбитражное, судебное или иное разбирательство по урегулированию спора.

2. В случае, когда стороны договорились о медиации и прямо обязались не возбуждать в течение оговоренного срока или до наступления оговоренного события арбитражное, судебное или иное разбирательство в отношении существующего или будущего спора, стороны должны соблюдать такое обязательство, кроме случая, когда одной из сторон необходимо, по ее мнению, защитить свои права. Возбуждение такого разбирательства само по себе не рассматривается как отказ от соглашения о медиации или как прекращение медиации.

1. Стоимость медиации определяется согласно Положению Центра медиации “Solis” о сборах и расходах. Термин «издержки» включает в себя только:

a) вознаграждение (сбор) медиатора;

b) путевые и другие расходы медиатора;

c) стоимость экспертной консультации, запрошенной медиатором с согласия сторон;

d) расходы на любую помощь, предоставляемую в соответствии с пунктом 3 статьи 3 и пунктом 3 статьи 4 Правил;

е) любые другие расходы, которые могли возникнуть в результате медиации, в том числе связанные с услугами письменного и устного перевода.

2. Если стороны не договорились об ином, то издержки, упомянутые в пункте 1, несут стороны в равных долях, а в случае многосторонней медиации они распределяются пропорционально количеству сторон. Все прочие расходы, понесенные той или иной стороной, оплачиваются этой стороной.

3. При назначении медиатор может просить каждую сторону внести равную сумму в качестве аванса на покрытие расходов, упомянутых в пункте 1, если стороны и медиатор не договорятся об ином.

4. В ходе медиации медиатор может просить каждую сторону внести дополнительные авансы в равных долях, если стороны и медиатор не договорились об ином.

5. Если требуемые в соответствии с пунктами 3 и 4 авансы не были полностью внесены всеми сторонами в разумные сроки, установленные медиатором, то медиатор может приостановить медиацию или заявить о прекращении медиации в соответствии с подпунктом (e) статьи 9.

6. По окончании медиации, если авансы были получены, медиатор отчитывается перед сторонами о полученных авансах и возвращает сторонам все неизрасходованные средства.